——六安商廈傳達(dá)貫徹商之都辦公室主任會(huì)議精神
??? 總部于9月19日至20日在合肥召開了年度辦公室主任會(huì)議。此次會(huì)議一改以往請(qǐng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話、傳達(dá)會(huì)議精神、外出參觀交流的做法，而著重采取以會(huì)代訓(xùn)的形式，針對(duì)當(dāng)前辦公室工作的弱項(xiàng)進(jìn)行有針對(duì)性培訓(xùn)，對(duì)于此次會(huì)議參會(huì)人員反響熱烈，效果明顯，總部為加強(qiáng)各門店辦公室工作辦了一件好事、實(shí)事。
??? 9月24日、25日，六安商廈分別召開了經(jīng)營班子和各部門負(fù)責(zé)人會(huì)議，傳達(dá)貫徹商之都辦公室主任會(huì)議精神。與會(huì)人員認(rèn)真分析了商廈檔案管理工作情況和宣傳工作形勢(shì)，普遍感到當(dāng)前在文檔管理上與條例、制度的規(guī)定要求差距較大，存在著文檔散亂不歸口、整理不規(guī)范、文書擬定格式不統(tǒng)一等現(xiàn)象；宣傳工作上盡管做了一點(diǎn)工作，但通訊員隊(duì)伍建設(shè)仍有亟待解決的問題，宣傳的廣度和深度不夠，稿件質(zhì)量有待提高。為了規(guī)范檔案管理，進(jìn)一步發(fā)揮檔案在企業(yè)可持續(xù)發(fā)展中的作用，進(jìn)一步發(fā)揮宣傳導(dǎo)向作用，提升商廈的美譽(yù)度，為此將采取六項(xiàng)措施補(bǔ)短板：一是調(diào)整年度培訓(xùn)計(jì)劃，按照“缺什么補(bǔ)什么，什么弱就訓(xùn)什么”的原則，擬在10月份組織管理人員常用公文寫作常識(shí)培訓(xùn)，以期逐步規(guī)范公文寫作，提高公文擬寫質(zhì)量；二是實(shí)行文檔資料歸口管理，由辦公室牽頭每季度對(duì)各部門重要工作材料進(jìn)行梳理，集中收存于辦公室；三是建立公司文檔室，配齊檔案柜等設(shè)施，并實(shí)行專人管理，借閱檔案資料嚴(yán)格審批手續(xù)；四是加強(qiáng)通訊員隊(duì)伍建設(shè)，結(jié)合落實(shí)“三定”方案，選準(zhǔn)人員，配強(qiáng)骨干，建強(qiáng)隊(duì)伍，進(jìn)一步加強(qiáng)教育和思想引導(dǎo)，強(qiáng)化通訊員隊(duì)伍責(zé)任感、使命感；五是提高宣傳工作的質(zhì)量，既重視發(fā)稿數(shù)量，又要關(guān)注稿件質(zhì)量，把握主旋律，進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)、挖掘、樹立先進(jìn)典型，發(fā)揮模范導(dǎo)向作用，努力為經(jīng)營工作服務(wù)，為構(gòu)建和諧企業(yè)謳歌；六是實(shí)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)宣傳報(bào)道工作成績突出的人員給予精神鼓勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，并作為年終評(píng)優(yōu)條件之一，以調(diào)動(dòng)通訊員做好宣傳工作的積極性。
六安商廈??余道明/文